Letter of application to angielski odpowiednik krótkiego listu motywacyjnego, znany też jako cover letter, application letter lub job application letter. Jest to formalny dokument, który składa się do firm lub instytucji w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy.
Application letter warto wysłać do pracodawcy nawet wtedy, gdy w ogłoszeniu o pracę nie ma takiej prośby. W ten sposób możesz bowiem umiejętnie rozwinąć informacje z Twojego CV i pokazać, że jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. W tym artykule podpowiem Ci, jak to zrobić.
Na początek zobacz przykładowy wzór letter of application po angielsku:
Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.
Stwórz list motywacyjny teraz
Letter of application — wzór
London, 5th August 2020
Alicja Podsiadło
Waitress
+44 715 882 035
alicja.podsiadlo@gmail.com
linkedin.com/in/apodsiadlo
Michael Jhonson
HR Manager
Bocca di Lupo
12 Archer Street
London W1D 7BB
Dear Mr. Jhonson,
As a waitress with 4 years of experience and a passionate lover of Italian food, I was thrilled to see the opening for the waitress position in Bocca di Lupo. Working for a renowned Italian restaurant like yours would be a dream come true.
I know you are looking for an energetic, customer-oriented waitress who is well-versed in Italian cuisine. I’ve worked as a waitress for the last 2 years at Sartori Restaurant just outside London, where I’ve developed my knowledge of Italian cuisine and culture. My friendly service resulted in receiving the Employee of the Year award in December 2019. I am sure I will be able to bring the same excellent order recall, communication skills and the ability to handle multiple tables to Bocca di Lupo.
I am grateful for your time and consideration. Please contact me at a time that is convenient to you so we can discuss how I can make a contribution to Bocca di Lupo.
Yours sincerely,
Alicja Podsiadło
+44 715 882 035
alicja.podsiadlo@gmail.com
Powyższy wzór letter of application dobrze pokazuje, z jakich elementów składa się taki dokument. Jeśli chcesz dostać pracę, tak przygotowany cover letter powinieneś wysłać do pracodawcy razem z profesjonalnym CV lub resume (tak w USA nazywa się CV po angielsku).
Teraz wyjaśnię Ci krok po kroku, jak napisać taki list motywacyjny samodzielnie.
List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.
Stwórz profesjonalne CV teraz!
NIE
TAK
Stwórz CV teraz
Teraz pokażę Ci, co powinien zawierać taki list motywacyjny i co umieścić w poszczególnych miejscach application letter, by pracodawca chętniej zaprosił Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Ta wiedza przyda Ci się również wtedy, gdy piszesz formal letter of application na angielski, maturę lub egzamin FCE.
1. Na górze letter of application umieść dane osobowe i kontaktowe
W job letter of applicationdane osobowe i kontaktowe są równie ważne jak w CV. Dlatego w lewym górnym rogu dokumentu napisz swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Jeśli chcesz, uwzględnij też swój tytuł zawodowy lub nazwę ostatniego stanowiska, na którym pracowałeś, a także link do Twojego profilu na LinkedIn — pamiętaj jednak, by jego zawartość współgrała z treścią CV i listu motywacyjnego.
Niżej napisz imię i nazwisko oraz stanowisko adresata (np. kierownika firmy lub HR managera). Jeśli nie wiesz, kto będzie czytał Twój application letter, sprawdź to w sieci — np. w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej przedsiębiorstwa. W następnej linijce zapisz natomiast pełną nazwę i adres firmy.
Application letter to dokument formalny, dlatego w jego prawym górnym rogu podaj nazwę miejscowości i datę złożenia aplikacji. Ale pamiętaj, że zapis 05/08/2020 dla Brytyjczyka będzie oznaczał 5 sierpnia, a dla Amerykanina — 8 maja. Aby uniknąć błędów, zapoznaj się z formami zapisu dat np. w słowniku Cambridge.
Uwaga: jeśli wpiszesz w wyszukiwarkę frazy typu letter of application example albo application letter sample, zobaczysz wzory, w których data została umieszczona pomiędzy danymi nadawcy i adresata. Ta forma również jest poprawna, jednak rzadziej się jej używa.
Zobacz przykład danych osobowych w angielskim liście motywacyjnym:
Letter of application — wzór danych osobowych
London, 5th August 2020
Alicja Podsiadło
Waitress
+44 715 882 035
alicja.podsiadlo@gmail.com
linkedin.com/in/apodsiadlo
Michael Jhonson
HR Manager
Bocca di Lupo
12 Archer Street
London W1D 7BB
2. Na początku letter of application podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz
Inaczej niż w podaniu o pracę po angielsku, application letter wysyła się w odpowiedzi na konkretną ofertę i wymagania pracodawcy.
Dlatego już we wstępie do listu motywacyjnego podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz i swój największy atut z CV — np. długie doświadczenie zawodowe, pasję lub cechy charakteru przydatne w pracy. Jeśli dowiedziałeś się o ofercie od wspólnego znajomego, w tym miejscu koniecznie o tym wspomnij — aż 48% firm z sukcesem stosuje taki tryb rekrutacji. Taki list motywacyjny powinien być krótki, dlatego bądź konkretny i pisz na temat.
Pamiętaj też o używaniu w letter of applicationzwrotów grzecznościowych właściwych dla angielskiego listu. Dlatego zacznij list od grzecznej formy Dear, a przed nazwiskiem adresata dodaj jeden ze skrótów:
- Mr. — w odniesieniu do mężczyzny
- Ms. — w odniesieniu do kobiety bez względu na stan cywilny.
Oto przykład:
Letter of application — przykład wstępu
Dear Mr. Jhonson,
As a waitress with 4 years of experience and a passionate lover of Italian food, I was thrilled to see the opening for the waitress position in Bocca di Lupo. Working for a renowned Italian restaurant like yours would be a dream come true.
Do napisania wstępu application letter możesz wykorzystać też poniższe sformułowania:
Letter of application — zwroty do wstępu
- I am writing to apply for the position of… — Piszę, aby zaaplikować na stanowisko...
- I’ve been working as ... for ... years. — Przez … lat pracowałem jako...
- I would like to apply for the position of… — Chciałbym ubiegać się o stanowisko...
- I would like to express my interest in the ... position in ... — Zainteresowała mnie Państwa oferta pracy na stanowisku ... w firmie ...
- I am an experienced… — Jestem doświadczonym…
- I’m interested in your job offer for the ... position, because I already have experience that matches your requirements. — Zainteresowała mnie Państwa oferta na stanowisko ..., bo mam doświadczenie odpowiadające Państwa wymaganiom.
- I have been a follower of ... for many years and it would be a privilege for me to contribute to the company’s growth and future successes. — Od wielu lat śledzę działania firmy ... i chciałbym pomóc się jej rozwijać oraz osiągać kolejne cele biznesowe.
- My biggest passion is ... and I’ve been mastering it for ... years. — Moją największą pasją jest ... i od ... lat rozwijam się w tym kierunku.
W job application letter nie używaj przestarzałych zwrotów typu Dear Sir or Madam albo To Whom it May Concern. Takie sformułowania wyglądają sztucznie i tworzą niepotrzebny dystans między Tobą a rekruterem.
Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.
Stwórz list motywacyjny teraz
3. W application letter nawiąż do wymagań zawartych w ofercie pracy
W dalszej części letter of application udowodnij, że warto Cię zatrudnić. W tym celu powołaj się na osiągnięcia zawodowe z Twojego CV, opisując konkretne efekty swojej pracy (np. za pomocą cyfr). Wymień swoje umiejętności miękkie z CV i napisz, w jaki sposób wykorzystasz je na nowym stanowisku. Zaznacz, co chciałbyś osiągnąć i dlaczego zatrudnienie Cię będzie dla firmy opłacalne. A jeśli piszesz list motywacyjny bez doświadczenia, wspomnij o odbytych kursach, posiadanych certyfikatach (np. językowych)i wolontariatach, dzięki którym zyskałeś niezbędne kompetencje.
Pamiętaj, by w treści job application letter używać wyrażeń zawartych w ofercie pracy — aż 98% najważniejszych firm na świecie podczas rekrutacji korzysta z systemów ATS, które skanują dokumenty kandydatów w poszukiwaniu związanych ze stanowiskiem słów kluczowych. Jeżeli w Twoim liście ich zabraknie, pracodawca nawet go nie przeczyta.
Zobacz, jak w kilku prostych zdaniach możesz przekonać do siebie rekrutera:
Letter of application — przykład rozwinięcia
I know you are looking for an energetic, customer-oriented waitress who is well-versed in Italian cuisine. I’ve worked as a waitress for the last 2 years at Sartori Restaurant just outside London, where I’ve developed my knowledge of Italian cuisine and culture. My friendly service resulted in receiving the Employee of the Year award in December 2019. I am sure I will be able to bring the same excellent order recall, communication skills and the ability to handle multiple tables to Bocca di Lupo.
Oto przykładowe zwroty do letter of application, które pozwolą Ci opisać swoje sukcesy i doświadczenie:
Letter of application — zwroty do rozwinięcia
- In my previous roles I managed to… — Na poprzednich stanowiskach udało mi się…
- In my previous role I improved / implemented / upgraded... — Na poprzednim stanowisku udoskonaliłem / wdrożyłem / unowocześniłem...
- Increased [nazwa firmy] revenue by … — Dzięki mojej pracy dochody firmy [nazwa firmy] wzrosły o ... procent.
- I introduced an innovative problem-solving method, which brought £ ... for the company. — Wymyśliłem innowacyjne rozwiązanie problemu, które przyniosło firmie ... funtów.
- I worked part-time / full-time / temporarily / permanently as a ... for 4 years. — Przez ostatnie 4 lata pracowałem na pół etatu / pełny etat / tymczasowo / na stałe jako ...
- I am eager to develop ... skill — Chciałbym rozwijać umiejętność ...
- I’m proficient at … — W zaawansowanym stopniu opanowałem ...
- During my university years, I built my ... skills. — W trakcie studiów rozwinąłem umiejętności ...
- My experiences have greatly contributed to the development of my communication skills. — Dotychczasowe doświadczenie pozwoliło mi rozwinąć umiejętności komunikacyjne.
- I feel I would be a suitable person for the position because… — Uważam, że będę właściwą osobą na to stanowisko, ponieważ …
Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.
Stwórz list motywacyjny teraz
4. Na końcu letter of application wyraź nadzieję na spotkanie
W zakończeniu listu motywacyjnego po angielsku ponownie wyraź swoje zainteresowanie ofertą pracy i wspomnij, że oczekujesz odpowiedzi. W application letter możesz też podziękować rekruterowi za poświęcony czas i wspomnieć o załączonym CV. Na końcu podpisz list motywacyjny imieniem i nazwiskiem.
Zobacz przykład dobrego zakończenia formal letter of application w języku angielskim:
Letter of application — przykład zakończenia
I am grateful for your time and consideration. Please contact me at a time that is convenient to you so we can discuss how I can make a contribution to Bocca di Lupo.
Yours sincerely,
Alicja Podsiadło
+44 715 882 035
alicja.podsiadlo@gmail.com
Oto pozostałe zwroty, które pomogą Ci poprawnie zakończyć cover letter template:
Letter of application — zwroty do zakończenia
- I would be glad to talk in person and answer all of your questions. — Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście i odpowiem na dodatkowe pytania.
- I am available for an interview. I look forward to hearing from you. — Chętnie wezmę udział w rozmowie kwalifikacyjnej. Czekam na odpowiedź od Państwa.
- I would be happy to attend an interview at any time convenient to you. — Z przyjemnością wezmę udział w rozmowie w dogodnym dla Państwa czasie.
- Thank you in advance for considering my application. — Z góry dziękujęza rozpatrzenie mojej aplikacji.
- Should you have any further enquiries, please do not hesitate to contact me/feel free to contact me. — W razie dalszych pytań, zapraszam do kontaktu.
- Yours sincerely / Best regards / Kind regards / With best regards — Z poważaniem, Z wyrazami szacunku
5. O czym jeszcze pamiętać podczas pisania application letter?
Przede wszystkim zadbaj o formalny i elegancki język. Gotowy listmotywacyjny powinien zawierać pełne, a nie skrócone formy czasowników (np. I am zamiast I’m czy cannot zamiast can’t) i unikaj tzw. phrasal verbs, bo wtedy łatwiej o błąd. Na tej samej zasadzie przyłóż się do pisania maila z CV i letter of application. Sprawdź przydatne zwroty do CV po angielsku i dowiedz się, jak formułować myśli, by brzmiały naturalnie.
Zadbaj też o odpowiedni format i nazwę plików. Zarówno application letter, jak i CV najlepiej jest wysłać do pracodawcy w formacie PDF(sprawdź, jak wygląda przykładowy list motywacyjny w PDF). Dzięki temu rekruter zobaczy je w dokładnie takiej samej formie, w jakiej je przygotowałeś. Poza tym, w przeciwieństwie do wzoru listu motywacyjnego w .doc, bez problemu otworzy plik na każdym urządzeniu.
Zobacz też, jak napisać list motywacyjny po niemiecku. A jeśli aplikujesz do pracy bez ogłoszenia, zastąp letter of application ogólnym podaniem o pracę.
Masz dodatkowe pytania związane z pisaniem letter of application? Zadaj mi je w komentarzu pod tym artykułem, a ja spróbuję Ci pomóc.
FAQs
How do I write a good letter of application for a job? ›
- Research the company and job opening. ...
- Use a professional format. ...
- State the position you're applying for. ...
- Explain why you're the best fit for the job. ...
- Summarize your qualifications. ...
- Mention why you want the job. ...
- Include a professional closing.
Thank you for applying to our company. After thoroughly reviewing your application, we are happy to inform you that you moved on to the interview stage of your application! Good afternoon/evening, [candidate's name], Thank you for your interest in our company and for taking the time to interview for this position.
What do you say when applying for a job with no experience? ›skills that show you can learn on the job. your strengths and contributions that show you are a stand-out applicant. school work experience or volunteer work that demonstrates your strengths and contributions. involvement in sporting or community clubs.
How do I write a simple application letter for a teaching job? ›- Address it to a specific person.
- Open with a summary.
- Outline your education.
- Highlight previous work experience.
- Describe your teaching style and values.
- Include a polite and optimistic closing.
- “I was so excited when I learned this position was open.” ...
- “This job aligns well with my experience and qualifications, and here's why.” ...
- “I read about that project on your website.” ...
- “Let me tell you about a time that I solved a problem like that.”
Sample Job Application Letter
Dear Ms. Micheal, I am writing this letter to apply for a junior programmer position advertised in your organisation. As requested, I am enclosing a completed job application, my certificates, my resumes, and four references in this letter.
Talk about specific examples of how you can help this company achieve their goals and highlight any relevant transferrable skills that will make you stand out as the right candidate. Write down any recent achievements you can talk about or any challenges you've faced recently that might be related to this new job.
How do you start an answer letter? ›After the opening, get to the main point of the letter. Address each question or concern from the person's original letter as completely as you can. Make sure you've hit every point so the person is satisfied with your response. State what the original letter inquired about, and then answer the question.
How do I answer application questions? ›- Don't Fill as You Go. ...
- Review the Job Posting. ...
- Research the Company. ...
- Don't Oversell Yourself. ...
- Tell the Truth. ...
- Focus on Your Accomplishments.
Your skills and qualifications. If you can prove that you've got all the skills that the company is looking for in a candidate, you'll have effectively answered the question. Your passion and motivation. You can highlight how good of a company fit you'd be and how much you love working in your field or industry.
What to say when asked why should we hire you? ›
- Respond with clarity and confidence that you're a great fit.
- Never undermine your lack of experience.
- Always show what you feel makes you unique.
- Incorporate examples from previous jobs and how they relate to the key qualifications.
- Explain your excitement for the job. ...
- Describe how you're a good match for the position. ...
- List your skills and qualifications. ...
- Research the company beforehand. ...
- Try to be personable. ...
- Create impressive application materials. ...
- Give the employer several ways to contact you.
- Include your name and contact information. ...
- Write the date. ...
- List the recipient's name and contact information. ...
- Include a salutation. ...
- Write an introduction. ...
- Focus on your achievements and training. ...
- Include a closing paragraph. ...
- Write a sign-off.
For example, you might explain that you are particularly motivated, or that you are known for going above and beyond for your employers. A second way to answer is to emphasize your unique skills. If you have skills that make you a strong candidate (especially if not many people have those skills), mention these.
Why do you want this position? ›Mention any skills or work experience that makes you a unique, strong candidate for the job. If possible, use numbers to express how you can add value to the business. For example, if you saved your previous company a certain amount of money, mention this, and say that you want to do the same for this company.
How do you impress employers to hire you? ›- Adapt Your Resume to the Job. Having a basic resume is a good start because it gives you a template to work off of. ...
- Prepare. ...
- Market Yourself. ...
- Grow Your Experiences and Own Them. ...
- Make Social Media Work for You. ...
- Be Interested. ...
- And Finally, Be Persistent.
You can also use a short cover letter as an opportunity to briefly express your personal interest or experience with the company you want to work for, which shows the work you put into familiarizing yourself with the company before being hired or interviewed.
What are the 3 types of job application letter? ›There are three main types of cover letters: the application cover letter, the prospecting cover letter, and the networking cover letter. Short emails (we call these “non-cover letter cover letters”) are also an effective and increasingly common way to introduce your resume.
What do you say in Tell me about yourself? ›- Structure your answer in a way that makes sense. Stick to the past-present-future format, and you're all good!
- Keep it relevant and brief (1-2 minutes max). No one wants to hear your whole life story.
- Mention any of your top achievements and relevant work experiences.
- Enthusiasm.
- Creative thinking.
- Task prioritization.
- Discipline.
- Determination.
- Analytical thinking.
- Communication skills.
- Dedication.
How do you write a perfect answer? ›
- Read all questions carefully. ...
- Good handwriting. ...
- Structure your answer. ...
- Use simple language. ...
- Don't write everything you know. ...
- Review your answers thoroughly. ...
- Choose questions wisely. ...
- Attempt all the questions.
Begin each answer with one or two sentence thesis which summarizes your answer. If possible, phrase the statement so that it rephrases the question's essential terms into a statement (which therefore directly answers the essay question).
What is a good answer to when can you start? ›“I'm really looking forward to being part of the team. However, I do have some previously scheduled commitments to attend to after giving notice at my current job. My ideal start date would be [number of weeks] from a potential offer.” Be prepared, though, that they may want someone who's available more quickly.
What to say to make your application stand out? ›Focus on what makes you unique
Think through the expertise and experiences you have and how they make you an ideal candidate for the role. Highlight the personality traits and skills that will enable you to contribute to the company in a productive way.
So what is the ideal Short Answer length? You'll get cut off before you go over the limit, but you should use the space you've been given. If the limit is 150 words, then shoot for something in the 125- to 150-word range.
How long should answers be in a job application? ›Interview answers should be 30 seconds to four minutes, depending on the context of the questions. Your response may be short (30 seconds to two minutes) if the question is simple. For example, if the hiring manager asks you to describe your strengths, you might speak for 90 seconds to explain where you're proficient.
Why should we hire you 5 reason? ›Show that you have skills and experience to do the job and deliver great results. You never know what other candidates offer to the company. But you know you: emphasize your key skills, strengths, talents, work experience, and professional achievements that are fundamental to getting great things done on this position.
What can cause you to not get hired? ›- You're passively participating. ...
- You're showing a lack of passion. ...
- You're undervaluing your talents. ...
- Your application needs work. ...
- You didn't research the company. ...
- Your expectations are high. ...
- You have too much experience. ...
- You're underqualified for the job.
- The interview was cut short.
- You don't hear back after a job interview.
- The interviewer repeatedly cut your responses short.
- The interviewer did not share details about the job's duties or its salary.
- Focus on a Personality Trait.
- Be Honest.
- Mention a Weakness—Carefully.
- Don't Be Overly Negative.
- Don't Provide a Disqualifying Reason.
- Don't Skip Answering Altogether.
What does a good letter of application look like? ›
This is what a letter of application should include:
Opening paragraph introducing yourself and your application. Two body paragraphs explaining why you're a great candidate and your motivation behind the application. Closing paragraph with a call to action directed at the employer. Your signature and attachments list.
A cover letter is used to demonstrate your interest in the role, passion for the company, and the impact you've had in previous positions. Cover letters should include a standout opening, relevant skills and qualifications, and a strong finish with a call-to-action — all within one page and unique to each application.
What should you not say on an application? ›- Your address. ...
- Irrelevant information. ...
- A resume objective. ...
- Personal details. ...
- Microsoft Office. ...
- An unprofessional email. ...
- Social media accounts and proficiency. ...
- Irrelevant roles or responsibilities.
- Explain how you can help.
- Don't focus on what the job can do for you.
- Discuss your skills.
- Don't focus on your current job title or education.
- Research the company before writing the cover letter.
- Don't mention any negative media mentions.
- Include specific keywords.
“I see this opportunity as a way to contribute to an exciting/forward-thinking/fast-moving company/industry, and I feel I can do so by/with my …” “I feel my skills are particularly well-suited to this position because …” “I believe I have the type of knowledge to succeed in this role and at the company because …”
Why do you want to work here? ›Express your personal passion for the employer's product/service/mission. Employers want to know you're passionate about what they do, whether it takes the shape of a product, a service, a mission, or a brand. You can also connect your passion to the company's core values, which can often be found on their website.
What should I put for reason for applying? ›Talk about specific examples of how you can help this company achieve their goals and highlight any relevant transferrable skills that will make you stand out as the right candidate. Write down any recent achievements you can talk about or any challenges you've faced recently that might be related to this new job.